Definiciones

• Archivo Electrónico.- Documento electrónico editable bajo un determinado formato, en programas informáticos de Word, Excel, Power Point, Autocad, Project, entre otros.
• Planos.- Los planos y documentación técnica que registran la condición física final de cómo quedo construida la instalación de una obra ó proyecto con base en lo aprobado  y entregado a la residencia y/ó Supervisión de PEP
• El Proveedor ó Contratista.-  La persona física ó moral que celebre contratos de obras públicas y de servicios relacionados con las mismas ó de adquisiciones del sector publico.
• Copia.- Reproducción fiel de un documento técnico administrativo editado en original.    
• Digitalización.-  Proceso de convertir los documentos del Libro de Proyecto a imágenes electrónicas a través del equipo de cómputo escáner (cama plana, de rodillo, para planos, entre otros)    
•  Equipo Crítico.- Es todo aquel sistema, equipó ó componente cuya falla resulta, permite ó contribuye a originar una exposición al personal a una cantidad suficiente de sustancias peligrosas, lo cual debe resultar en una lesión seria ó la muerte, en un daño considerable a las instalaciones y al medio ambiente. Los sistemas, equipos o componentes (refacciones y materiales) deben estar claramente identificados en las áreas de proceso, almacén y talleres de mantenimiento.     
• Grupo Funcional de Entrega – Recepción de Obras (Coordinación de Pruebas y Arranques).- Área responsable de las Pruebas y Entrega de Obras PEP, encargada de realizar el proceso de entrega-recepción de las obras a las entidades operativas y usuarias de la información. Este Grupo funcional, debe participar desde el inicio de la Integración de Libro de Proyecto.
• Imagen Electrónica.- Documento digitalizado, tales como fotos, planos, manuales, etc.
•  Índice Maestro.- Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisión definitiva, realizada conforme a la última revisión, todo en idioma español, el cual muestra la estructura y la descripción de todos los documentos referidos a la obra, correspondientes a los Libros de Proyecto, ordenado por secciones, subsecciones, identificando el número de documento, folio de revisión, la clave de carpeta y carpetas totales de cada sección.
•  Inspección.- Proceso de verificación de una porción de la información contenida en el Libro de Proyecto con el fin de asegurar el cumplimiento de esta especificación técnica.
•  Inspección Final.- Proceso exhaustivo de verificación documental con el fin de asegurar las características de toda la información contenida en el Libro de Proyecto en términos cualitativos y cuantitativos.
•  Libro de Proyecto.- Es el conjunto de documentación e información de Ingeniería, Procura, Construcción, Instalación, Interconexión, Pruebas Preoperacionales, Arranque, Pruebas de Desempeño y Entrega-Recepción, generada durante el desarrollo de una obra ó Proyecto específico, conformados de acuerdo al alcance establecido en el Anexo, que garantice en forma general el cumplimiento con el SSPA, y en particular con el ASP, así como la normatividad aplicable.
•  Obra.- Trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar y demoler bienes muebles ó inmuebles.
•   Paquete Tecnológico.- Es el conjunto de documentos que describen la tecnología del proceso y de la  operación, sus parámetros de control y sus puntos críticos
• Carpetas en Proceso.- Carpetas con documentación aplicable al Libro de Proyecto, verificada de acuerdo a los requerimientos del Anexo del Contrato.
•   Plan de Entrega.-  Es el conjunto de documentos que definen las características del proceso de   Integración del Libro de Proyecto de una obra para su entrega a PEP.
• Proceso de Integración.- Es la recopilación, verificación y archivo de la documentación aplicable al Libro de Proyecto de acuerdo a los requerimientos del Anexo del Contrato, integrada en carpetas temporales de (tres argollas y pasta dura), las cuales se dividen en Carpetas en Proceso y Carpetas Integradas. El proceso de Integración incluye la revisión de PEP de las carpetas Integradas. (y que contiene más del cincuenta por ciento de la documentación requerida).